Klubben

Onboarding: Sådan arbejder FC Midtjylland med at integrere nye spillere

Head of Scouting Operations, Casper Pedersen, åbner op omkring FC Midtjyllands onboarding-proces af nye spillere og trænere, der er blevet en vigtigere og vigtigere del af klubben, efterhånden som mængden af nationaliteter er steget støt.

03/02/26
Christian Rothausen
Foto: Daniel Stentz

Transfervinduet er slut, og undervejs er to spillere blevet tilført FC Midtjyllands førsteholdstrup. Både Mikael Uhre og Junior Zé er i fuld gang med at blive integreret i klubben – og det sker blandt andet via klubbens onboarding-system.

– Onboarding er den første periode i klubben. I første omgang omhandler det lægetjek, bolig, bil – alt det praktiske – men det handler også om at introducere spilleren for stabsmedlemmer og generelt sørge for, at vedkommende kommer godt fra land.

Sådan introducerer Head of Scouting Operations, Casper Pedersen, når han bliver bedt om at beskrive FC Midtjyllands tilgang til onboarding.

Selv står han i spidsen for onboarding-processen, når det kommer til nøglepersoner (spillere og trænere, red.) omkring førsteholdet. Det betyder ikke, at han løber med alle opgaver – men han fungerer som en ‘blæksprutte’, der sørger for, at alle afdelinger gør det, der er relevant i en onboarding-proces.

– I den proces får jeg hjælp fra mange forskellige folk i huset. Her vil jeg især gerne fremhæve Anita Hauge (Team Manager på førsteholdet, red.). Hun har styr på det hele og sørger for, at alle dokumenter i forbindelse med det nye liv i Danmark falder på plads, siger Casper Pedersen og fortsætter:

– Hvis spilleren skal bruge for meget tid på praktik, har vi en tese om, at det kan gå ud over at præstere fra dag ét – og det gælder uanset, hvem der kommer ind. Om man er gammel eller ung, erfaren eller uerfaren, kører vi nogenlunde samme procedure.

Betyder mere og mere

FC Midtjyllands førsteholdstrup består dags dato af knap 20 forskellige nationaliteter – og denne udvikling har øget kravene til en succesfuld onboarding.

– Det er uden tvivl noget, vi lægger mere vægt på i dag. Førsteholdstruppen er blevet mere multikulturel med et hav af forskellige nationaliteter. Som en naturlig konsekvens – i en positiv forståelse – har det betydet, at vi har øget vores fokus på onboarding. Det er noget, vi taler om i organisationen, og jeg er stolt af, at det lever på både medarbejder- og spillerniveau.

– Det er faktisk også blevet noget, vi bruger aktivt i vores rekruttering af spillere.

Og selvom man arbejder ud fra de samme synergier og processer ved alle typer spillere, er der naturligvis forskel på, om der er tale om en 20-årig udenlandsk tilføjelse eller en erfaren dansker, fortæller Casper Pedersen, der ved førstnævnte blandt andet får hjælp af den mexicanske specialtræner på førsteholdet, Rodrigo Prieto:

– Hos de spansk-, portugisisk- og fransktalende har vi Rodrigo som en kæmpe nøgleperson, fordi han både kan tale fodboldfagligt, men først og fremmest også flydende, med dem – i modsætning til os andre, der nogle gange står med telefonen og oversætter. Selvom han er træner, har han også onboarding i sin arbejdsportefølje.

Det gode forløb

Hvornår vil du vurdere, at et onboarding-forløb er en succes?

– Det er noget, der er svært at måle på, men det har man en følelse af, og det er noget af det fede ved at arbejde med mennesker. Vi gør alt for at give os selv de bedst mulige forudsætninger for at have den gode følelse over for dem, vi nu engang henter til – uanset hvilken rolle de tiltænkes at have i truppen. Vi gør ingen forskel og bruger den samme guideline på alle.

Casper Pedersen fremhæver sommerens tilføjelse af Martin Erlić, der har boet i Kroatien indtil 16-årsalderen og derefter i Italien i 11 år, inden turen i august gik til det kolde Skandinavien. Gennem den profilerede stopper tegner vi nedenfor et onboarding-forløb i FC Midtjylland.

Erlic' onboarding-forløb

28-årige Martin Erlić skiftede til FC Midtjylland den 4. august 2025. Med sig i flyet havde han sin forlovede og begrænsede engelskkundskaber – men en ukuelig vilje til hurtigt at blive integreret.

1. Overblik skabes

Onboarding-processen handler i første omgang om at få et overblik over, hvem der kommer med til Danmark – man onboarder ikke kun en spiller, men også familien, eksempelvis kæreste, kone og børn. I Erlić’ tilfælde var der tale om hans forlovede, som også skulle føle sig velkommen og set.

Det gøres blandt andet ved at tale med spilleren og hans kære; hvad interesserer de sig for, hvad er deres ønsker, og hvordan har de levet livet indtil nu? Alt sammen for på den måde at skabe de bedste forudsætninger for også at lykkes i Danmark.

2. Styr på det praktiske

Et andet vigtigt skridt i onboarding-processen er at finde en lejlighed eller et hus samt en bil, hvis vedkommende har kørekort. I Danmark fås boliger ofte umøblerede, modsat hvad Erlić var vant til i Italien. I mellemtiden sørger klubben for en midlertidig bil og et midlertidigt sted at bo. Man forsøger at undgå hotel i for lange perioder.

Klubben hjælper med alt. I Erlic' tilfælde var der tale om en spiller, som ikke mestrede det engelske sprog til fulde, og det krævede derfor ekstra sparring fra klubbens side.

- Det handler om at finde det sted, der kommer til at føles som deres nye hjem. Ved Erlić kiggede vi på to forskellige steder, og da de kom til nummer to, var de ikke i tvivl.

- Vi havde sørget for, at de kunne tage i en møbelforretning her i Ikast, og så brugte de tre timer deroppe. Jeg var ikke med, men havde sørget for at klæde møbelmanden godt på. Det er de små ting, der gør, at spilleren og hans forlovede føler, at der er blevet gjort noget ekstra. Detaljerne gør en forskel, siger Casper Pedersen.

3. Tæt kontakt til spillertruppen

Casper Pedersen tager også fat i spillertruppen. Ofte er det Jonas Lössl som Club Captain eller Kristian Bach Bak som sportschef, der bliver taget med på råd i forhold til, hvor spilleren for eksempel skal sidde i omklædningsrummet. Det er et vigtigt aspekt, når spilleren skal indlemmes i truppen.

- Vi bruger dem til at skabe rammerne, og så er det op til spilleren selv at blive en del af omklædningsrummet og finde sin plads. Vi gør alt for at skabe de bedste forudsætninger uden for banen, siger Casper Pedersen.

Imens, at Martin Erlic bliver introduceret til spillertruppen, bliver hans forlovede inviteret til en gruppe, der indebærer de andre spillerkærester- og koner på holdet, som mødes til en række sociale aktiviteter årligt.

4. Fokus på sproget

Erlić blev hurtigt sat på klubbens forløb med engelskundervisning – både fysisk på Dream99 og online.

- Han var ikke stærk på engelsk, heller ikke umulig, men han lærte det på få måneder og er flydende den dag i dag. Det siger rigtig meget om ham og den rekruttering, der er blevet lavet – at han passer rigtig godt ind.

- Heldigvis kunne hans forlovede engelsk, så det var meget hende, jeg havde dialogen med i starten i en WhatsApp-gruppe med både hende og Martin. Vi har den fortsat og skriver stadig en gang imellem, men det er stille og roligt blevet udfaset, fordi det hele bare kører, og de har lært at leve her, siger Casper Pedersen.

Flueben ud for onboarding

Efterhånden som spilleren integreres i både spillertruppen og livet i Danmark, kan Casper Pedersen så småt sætte flueben ud for en givens spiller onboarding-forløb. Der er dog tale om en flydende størrelse, som fortsat dukker op i ny og næ.

– I Erlic’ tilfælde er han jo i dag flydende på engelsk. Nu er det ikke hans forlovede, jeg skriver med, men Martin direkte. Men der kan altid opstå situationer, hvor der er brug for hjælp. Hvis spilleren kommer i situationer, der er lidt ubekvemme, går vedkommende ofte til mig, og det, synes jeg, blåstempler en onboarding-proces, hvor der er skabt tillid, siger Casper Pedersen og afslutter:

– Og selvom onboardingen egentlig er slut, så hjælper jeg altid gerne, for vi lægger jo ikke bare de menneskelige værdier på hylden.